個人情報保護に関する基本方針

1.: 本会は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報に関する法律及びその関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱います。
1.: 本会は、個人情報の取得に際し、その利用目的を明確化し、適正な方法でこれを行います。本会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲内においてこれを利用します。利用の際に示した利用目的と異なる利用は、本人の同意ある場合及び法令に定める場合を除き、これを行いません。
1.: 本会は、個人情報を取得する場合、法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかに本人に通知又は公表します。本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。利用目的を合理的な範囲にて変更した場合も、同様とします。
1.: 本会は、本人の事前の同意を欠いて個人データを第三者に提供いたしません。ただし法令に基づいて行う場合はこの限りではありません。
1.: 本会は、個人データの正確性及び最新性を保つよう努め、安全に管理するとともに個人データの滅失、盗難、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。
1.: 本会は、本人がその適法な権利に基づいて保有個人データについて開示・訂正・削除・利用停止等を求めた場合、本人であることを確認した上で、迅速かつ適切にこれに応じます。
1.: 本会は、取り扱う個人情報について、本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための体制の整備に努めます。
1.: 本会は、個人情報保護の方針を実行するため、個人情報の定義、その他本基本方針にて定める事項の解釈及び取扱については、個人情報の保護に関する法律、近畿大学が定める「個人情報保護に関する規程」、「近畿大学セキュリティポリシー」に準拠し、継続的に評価・改善することによって常に最良の状態にするよう努めます。

利用範囲：総会等、各種行事の案内、校友会都道府県支部等の設立に伴うもの
- 校友会総会のご案内
- 地域ごとの卒業生の集まりのご案内
- 職域ごとの卒業生の集まりのご案内
- 専門職ごとの卒業生の集まりのご案内
- 卒業生に対する同窓会案内等の取次　　など
（なお、卒業生名簿の作成・配布は予定しておりません）
利用目的：近畿大学校友会活動
情報提供：個人情報の不開示の意志を示している方以外の氏名、学部、卒業年、住所、連絡先など
情報管理の責任者：近畿大学校友会会長

近畿大学校友会
個人情報保護に関する基本方針に関するお問合せ
近畿大学校友会事務局
TEL (06)6723‐2314
FAX (06)6724‐7430
E-mail：kohyu@itp.kindai.ac.jp